Digi-Správa: Jednání zastupitelstva od pozvánky po usnesení v jedné aplikaci

Pozvánka, prezence, hlasování, zápis, usnesení, zveřejnění. Kolem každého zasedání udělá starosta desítky kroků a v malé obci na ně bývá sám. Digi-Správa, kterou používá přes 350 obcí, měst a organizací v Česku i na Slovensku, je udělá za něj: z jednoho programu vzniknou všechny dokumenty a od letoška pomáhá i umělá inteligence.

Body jednání v Digi-Správě: stav, štítky, hlasování a dokumenty u každého bodu. (Fiktivní obec.)

Co starosta získá

• Čas: Zápis a usnesení jsou hotové s koncem jednání, ne za týden u počítače.
• Jistotu: Lhůty, číslování usnesení a náležitosti dokumentů hlídá aplikace.
• Klid: Na web obce jde jen anonymizovaná verze, takže osobní údaje neuniknou ani omylem.
• Přehled: Kdo si otevřel podklady, jak kdo hlasoval a která usnesení se plní.
• Pomoc: Na přípravě jednání může pracovat víc lidí najednou a každý vidí své úkoly a termíny.
• Důvěru: Občané najdou zápisy a usnesení na webu obce hned po jednání.

Jeden program, všechny dokumenty

Bod jednání s důvodovou zprávou, přílohami a návrhem usnesení založíte jen jednou. Všechno ostatní z něj vznikne samo:

• pozvánka pro úřední desku – ve vzhledu obce
• podklady pro zastupitele a materiály k tisku
• prezentace na plátno v zasedací místnosti
• zápis ze zasedání zastupitelstva s výsledky hlasování
• usnesení zastupitelstva a jejich výpisy
• anonymizovaná verze dokumentů pro web

Když bod přesunete, přečíslují se body i usnesení ve všech dokumentech. Nic se neopisuje, takže se nic nerozjede.

Pro malou obec i pro město

V malé obci připravuje jednání často starosta s jednou administrativní pracovnicí. Digi-Správa za ně udělá rutinu: pozvánku, prezenční listinu, zápis i usnesení. Opakující se body mají připravené v šablonách.

Ve městě vzniká bod na odboru, projde radou a pokračuje do zastupitelstva. Aplikace drží celý tok pohromadě: stanoviska odborů, oprávnění podle rolí a přehled plnění usnesení pro kontrolní výbor.

Jak jednání probíhá v Digi-Správě

1. Příprava. Opakující se body, jako jsou rozpočtová opatření nebo prodeje pozemků, vložíte ze šablon. Body projednané radou přenesete do zastupitelstva jedním kliknutím. Stanoviska odborů si vyžádáte přímo u bodu.
2. Pozvánka. Zastupitelé ji dostanou e-mailem a účast potvrdí jedním kliknutím. Podklady mají bezpečně v aplikaci a vy vidíte, kdo si co otevřel.
3. Zasedání. Prezence ukáže, zda je zastupitelstvo usnášeníschopné. Na plátně běží projednávaný bod i živé hlasování a zastupitelé mohou hlasovat i z mobilu.
4. Po jednání. Zápis a usnesení jsou hotové k podpisu. Diskusi doplníte podle zvukového přepisu s časovými značkami. Z usnesení vzniknou úkoly s řešitelem a termínem a na web jde anonymizovaná verze.

Umělá inteligence přímo v detailu bodu

Novinkou roku 2026 je AI asistent Metodio vestavěný do Digi-Správy:

• Agent usnesení navrhne z popisu situace text usnesení se správným – výrokovým slovesem.
• Metodický poradce odpoví na otázky typu „musí zastupitelstvo schválit záměr znovu, když se změnila cena?“
• Zákon o obcích ukáže, na co si u bodu dát pozor.

Stačí napsat třeba „prodej pozemku 412/3 panu Novákovi za 180 Kč/m²“ a asistent navrhne celé usnesení včetně identifikace pozemku a kupní ceny. Současně upozorní, že záměr prodeje musí být předem zveřejněn.

Vychází z více než 200 000 anonymizovaných usnesení z Digi-Správy a z metodik ministerstva vnitra. Finální text usnesení vždy vytváří člověk. Asistent mu jen ušetří čas, který by jinak strávil hledáním vzorů a formulací.

Úřad pracuje tak, jak je zvyklý

• Dokumenty 1:1. Pozvánky, zápisy a usnesení vypadají jako dosud. Nastavíme je podle vašich vzorů.
• Rada, výbory, komise. Stejný postup platí pro všechny orgány obce a každý má vlastní řadu usnesení.
• Bezpečnost. Jsme zapsaným poskytovatelem v katalogu cloud computingu DIA a data ukládáme ve dvou datových centrech v ČR.
• Bez instalace. Starosta i zastupitelé pracují v prohlížeči na počítači, tabletu i telefonu.
• Materiály k tisku. Kdo chce papír, má podklady hotové jako PDF ke každému bodu i za celé jednání.
• Podpora. Ukázku uděláme na vašem programu, zaškolíme vás a podporu máte přímo v aplikaci, kdykoli ji potřebujete.

Diskuse, rozhodnutí a odpovědnost zůstávají u zastupitelstva. Digi-Správa hlídá lhůty a dokumenty, aby na ně starosta nemusel myslet.

Vyzkoušejte Digi-Správu na programu vašeho jednání

• Navštivte nás na stánku hlavního partnera veletrhu nebo napište na info@digi-sprava.cz.
• Ukážeme aplikaci na vašem skutečném programu a připravíme zkušební přístup. www.digi-sprava.cz